Les membres de la direction d’un PSF sont responsables conjointement de la mise en place d’un système de contrôle interne et de son bon fonctionnement. La mission des membres de la direction n’est donc pas limitée à la prise de décisions commerciales et opérationnelles, mais elle comporte également un volet « contrôle ». La mise en place d’un système de contrôle interne et a pour objectif principal de faciliter la collecte et la diffusion des informations concernant les risques et les contrôles.

• Identification des processus, des risques et des contrôles, enregistrement dans une base de données
• Evaluation des processus de contrôle qui gèrent ou atténuent les risques
• Formalisation des procédures de contrôle interne
• Aide à la rédaction du rapport d’adéquation sur le contrôle interne
• Solution de gestion du contrôle interne avec VIGIL@control (faire lien) qui intègre une cartographie des processus, une cartographie associative des processus et des contrôles. VIGIL@control sensibilise les parties prenantes au processus de contrôle interne et le rend plus transparent, tout en assurant sa cohérence au sein de l’entreprise en évitant les redondances de contrôle (trop de contrôle tue le contrôle).

VIGIL@control est un outil d’aide précieux lors de la préparation du rapport annuel de la direction sur l’état du contrôle interne.

VIGIL@control: fonctionnalités principales :

• Cartographie des processus : modélisation de l’organisation et de l’activité en processus
• Cartographie du contrôle interne : identification et description des contrôles, identification des personnes responsables des contrôles, identification des personnes responsables de l’exécution des contrôles ; qualification COSO des contrôles

Reporting : le module de reporting permet d’automatiser la production des rapports sur les contrôles par processus, responsable des contrôles, exécutant des contrôles et par catégorie de contrôle